时间管理 事半功倍

发表于: 2004年09月11日      点击: 491      文章来源:
  时间管理是指个人在一定时间内,以正确处事观念,以正确处世方法,善于利用和开发自己时间资源,全力于自己的目标奋斗,使自己的成就达到最大。

  1、正确处事观念

  a、明确地设定目标。将目标一一列举,依自己判断,明列优先级。目标应分为终极目标与阶段目标。阶段目标又分为长程目标、中程目标及年度目标。年度目标又分为季目标,月目标、周目标和日目标。

  b、做正确的事而非正确的做事。

  c、善于与别人共事。

  d、重点管理:

  学会80/20定理,即百分之八十精力集中于最重要的百分之二十关键业务中。

  e、勇于拒绝别人干扰。

  在平常,一定会有时间干扰者,诸如不识者之来访,无关紧要之应酬,由于无勇气拒绝,浪费宝贵时间,故创业者应有坚定勇气拒绝偷窃时间资源之人。

  f、敢于冒风险。

  g、有效提升不少于三种的沟通能力:如让别人接受自己的观点;请求别人帮助;面对别人误解巧妙辩白等等。

  2、正确做事方法

  a、将重要工作安排在黄金时段完成。

  创业者应了解自己生理时间,在自己工作效率最佳时段,宜勇于拒绝不当干扰,全心全力处理当天最重要工作。

  b、以简洁方法解决问题。

  经理人员遭遇问题时,应将问题分解为若干小问题之后,再行解决,方是良策;若将问题复杂化,徒增困难,将耗费更多时间来解决。

  c、充分运用自己长处。

  宜取人之长,补己之短,把握顺势而上的火候。

  d、精于授权。

  经理人员有帮手时,宜将过分耗费时间,但收益性不大的事,转手他人代行,切实作好追踪工作即可。

  e、精简文件。

  不在文件中翻滚,能当面晤谈或电话解决,就随时解决,不要用“文件旅行”。

  f、办公室井然有序。

  经理人员平日疏于或拙于整理办公室,致使办公地点杂乱无章,浪费大量时间于寻找所需文件或用品上是不对的。

  g、精于开会技巧。

  经理人员宜勤于培养开会技巧,使会议成为企业员工意见交流或解决问题的场所,不可将会议流于形式。

  3、每天工作排定优先次序

  排定每天工作优先次序必须使下列各因素取得平衡: 紧急性、 重要性、 与其它工作之间的关联、 完成工作所需的时间和人际关系。

  工作性质区分按下述四类并依其特性列出优先次序

  紧急性低/重要性低 D

  紧急性低/重要性高 B

  紧急性高/重要性低 C

  紧急性高/重要性高 A

  (1)列出当天应当做之事的工作计划表,并按其重要性高低以ABCD分别排列,并预估可能使用时间。

  首先全力完成了所有的A项工作之后,再依序完成 BCD工作。必要时将CD工作授权或委派属下代办。

  为使时间有效运用,每天工作计划不可安排过分紧密,必须有一些富裕时间,作为自己回转空间,以增加工作效率。

  (2)记录每件工作完成实际使用时间并与预计使用时间作对比,改进自己的时间管理。



七嘴八舌:

#1 唏茜04-09-13 12:36:08说道:
眨眼的笑脸

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